線上報名系統報名收款對數一站式

Google表單作為免費的未設定表單工具，適合純粹收集名單的小型活動；但它本身不處理網上收款、無內建名額截止與候補功能、不會自動產生QR Code入場憑證，亦不會自動發出確認與提醒通知。當活動涉及收費、名額控制或現場核實，這些限制便會令行政工作大增；即使透過外掛或自訂腳本補足部分功能，仍需自行維護與測試。HKINT的線上報名系統在報價範圍內把收款、名額、通知與整合一併設計、測試及支援，活動規模擴大時系統能承接原本需要大量人手的環節。

可以。我們的活動報名系統容許同一活動內並存免費票與收費票，例如免費入場票、早鳥優惠票及正價票，每種票券獨立設定價格、數量與銷售期。免費票提交後即時確認並發出憑證，收費票則待付款完成才發出，確保收入與名單一致。後台會按票券類型分別統計銷售數據與累計收入，你可以清楚掌握各票種的反應，靈活調整宣傳策略與庫存。

可以，這正是課程報名系統的核心功能。你可以同時開放多個班別，每班獨立設定名額、學費、上課時間與地點，學員及家長在報名頁面自行選班並即時繳費。額滿的班別會自動關閉或轉為候補登記，有人取消時系統按候補次序通知，避免超收。每位學員的報名與班別綁定，導師可以按班別匯出點名名單與付款狀態，編班與對賬毋須再靠人手抄錄。

會議RSVP系統透過電子邀請函收集出席回覆，包括出席與否、攜伴人數及飲食需要等自訂欄位，系統即時統計回覆狀態，你可以看到誰已回覆、誰尚未回覆，方便跟進。根據收集的資料，你就能準確計算座位與餐飲數量，避免浪費或臨時不足。晚宴還可以加入桌次偏好欄位令編排更貼心，活動當天以QR Code掃碼記錄實際出席，與回覆名單比對掌握缺席情況。

會。每個場次、班別或票券都可以獨立設定名額上限，當報名達到上限時，系統會自動關閉該場次的報名，或轉為候補登記，你可以在後台選擇處理方式。若有人取消報名騰出名額，系統會按候補次序通知下一位候補者，並設定一個明確的接納時限，候補者須於時限內確認及完成付款，逾期名額會自動轉予下一位或重新開放，避免名額長時間懸空。主辦單位亦可以隨時調整名額上限，加開場次時即時生效，報名頁面會同步更新顯示。

每位成功報名的參加者會收到確認電郵，內附專屬QR Code作為入場憑證，可直接儲存在手機或列印出來。收費活動的憑證會在付款完成後發出，確保只有成功付款者獲得有效憑證。活動前夕系統會再發出提醒，附上憑證與活動資訊，減少參加者遺失或忘記。活動當天工作人員掃描QR Code時，系統會檢查票券有效性並標示曾否被使用，重複使用會即時提示，交由工作人員跟進。若主辦單位需要核實參加者身份，可額外安排姓名或證件核對程序，由我們在報價階段一併規劃。入場速度取決於現場設備、網絡及事前演練，我們會協助你做好準備。

可以，而且這是我們特別重視的部分。所有報名紀錄，包括報名時間、票券類型、付款狀態、自訂表單答案及出席紀錄，都可以按約定欄位一鍵匯出為Excel或CSV格式。匯出欄位會在系統設定階段按你的分析需要預先設計，方便直接用數據透視表統計。若你有會員系統或CRM工具，我們也可以協助把報名數據對接，在符合原定收集目的及參加者同意的前提下，把參加者資料納入可長期跟進的客戶名單，令數據發揮持續價值。

可以。後台可以按全部或指定組別的報名者批量發出改期或取消通知，說明新安排及相關程序，毋須職員逐一聯絡。若涉及退款，完整的付款紀錄可按實際渠道與金額核實處理，令退款工作有序進行。我們建議在活動條款中預先列明改期與退款的安排，我們可協助把這些條款放進報名頁面，令參加者在報名時已清楚相關規則，即使遇到突發情況也能減少爭拗與投訴。

報名數據集中儲存在受管理的系統內，而非散落在不同同事的電郵與檔案中，存取權限可以按職員角色設定，減少資料外洩風險。我們會在報價階段清楚說明資料的儲存方式、保存期限與匯出安排，報名頁面亦可加入個人資料收集聲明，向參加者交代資料用途。作為主辦單位，你可以按約定欄位隨時查閱、更正及匯出資料，亦可按私隱處理的常規要求決定資料的保留期限與刪除安排；任何超出原定收集用途的應用，應先確認已取得參加者的相關同意。

時間按項目複雜度而定。結構簡單的單次免費活動報名，確認需求後可以在較短時間內完成設定與測試；涉及收款、多票券、多場次或系統整合的項目，則需要較長的製作與測試期。我們會在報價階段按你的活動日程提交具體時間表，並預留測試與修改的空間，確保趕及報名開放的日期。若你的活動日期緊迫，歡迎在諮詢時說明，我們會如實評估能否配合再確認接洽。

任何需要收集參加者資料、控制名額或收取費用的場景都適合。常見應用包括企業講座與產品發布會、補習社與培訓課程招生、運動比賽與學界競賽、展覽與市集攤位申請、會議室及場地時段預約、企業會議與周年晚宴RSVP，以及工作坊與興趣班。不同場景的表單欄位與流程可以按需要調整，同一套系統的彈性設計令它可適應不同性質的活動，毋須為每種活動另覓工具。

第一步是免費諮詢：你只需告訴我們活動或課程的基本情況，包括預計人數、是否收費、場次安排及現時的報名方式，我們會初步評估合適方案並說明可行範圍，不設任何義務。第二步我們提交功能清單、報名流程圖與詳細報價，報價按報名人數、場次、欄位與整合需求列明計算依據。雙方確認後即開始製作，完成全流程測試、職員培訓後上線，報名開放初期我們會密切監察運作，確保順利。