單場名單抽獎
適合部門聚餐、春茗或小型員工抽獎,主辦方提供參加者名單,我們完成匯入、規則設定與介面配置,活動當日簡單執行。
- 參加者名單一次匯入及即時增刪
- 隨機規則事前列出,供主辦方核對確認
- 跳動或翻牌模式任選其一
- 基本品牌元素:公司標誌與主色
- 活動前一節遙距測試演練
HKINT 為公司週年抽獎、周年晚宴抽獎及 annual dinner 抽獎度身訂製線上抽獎系統,提供跳動、輪盤、翻牌三大模式。由名單匯入、規則設定到現場執行,我們預先完成大部分設置,活動當日一鍵啟動,令抽獎環節順暢而具品牌感。

HKINT 的公司抽獎系統按活動規模與需要分三個範圍報價,單場名單抽獎、品牌晚宴抽獎與報名簽到串連方案各自獨立,收費按人數、獎項數量、動畫品牌化程度、演練次數及現場人手安排分項計算。
適合部門聚餐、春茗或小型員工抽獎,主辦方提供參加者名單,我們完成匯入、規則設定與介面配置,活動當日簡單執行。
為公司週年抽獎與 annual dinner 抽獎而設,因應活動主題訂製背景、動畫與音效,分獎項逐輪抽選,配合現場大屏幕流程。
將線上報名、QR Code 簽到與抽獎整合為一套流程,由報名收集名單、現場核實出席,到抽選合資格參加者全部自動同步。
三個範圍均按項目報價,價格視乎人數規模、獎項數量、動畫品牌化程度、演練次數與現場人手要求分項釐定。
跳動、輪盤、翻牌按我們現有可交付的功能範圍執行;如活動需要超出現有功能的自訂跳動效果或輪盤玩法,會先說明可行性再報價。
自助工具與代設置服務的成本不同:前者由主辦方自行操作,後者包含名單處理、規則設置、演練與現場支援,收費分開列出,不會混為一談。
免費線上抽獎工具可以抽一個名字,但要辦好一場代表公司形象的公司週年抽獎,背後需要的是一套貼合流程、事前設置妥當的方案。HKINT 從四個方面為主辦方分擔工作。

隨機規則在活動前列出供主辦方核對確認,抽選過程透明可跟,現場毋須臨時解釋。
我們會在活動前把抽獎規則完整列出:合資格名單範圍、各獎項抽選次序、是否排除已中獎者、有否分組條件,全部以書面形式供主辦方核對確認後才落實。到了周年晚宴抽獎當日,主持可以即場讀出規則,觀眾清楚知道怎樣才算中獎,抽選過程在大屏幕全程可見,減少任何暗定贏家的疑慮。這份事前的核對文件,亦是活動結束後覆核結果的依據。
名單、規則、畫面、音效在活動前完成配置,當日一鍵啟動,主辦方專注流程。
我們明白 annual dinner 抽獎當晚,主辦方要兼顧流程、主持與突發安排,不能分神處理技術問題。因此 HKINT 會在活動前完成大部分設置:名單匯入、規則確認、介面配置、動畫測試全部提前做妥,並安排至少一次完整演練,確保每個獎項的抽選與公佈流程都運作正常。活動當日,負責同事只需一鍵啟動,抽完一個獎項再開下一輪,操作簡單到不需要技術背景。
背景、標誌、字體與音效按公司品牌訂製,抽獎環節成為品牌呈現的一部分。
免費線上抽獎工具介面與功能因供應商而異,未必能配合公司標誌、品牌色彩或你需要的匯入與抽獎規則安排。HKINT 的線上抽獎系統由背景畫面、公司標誌位置、字體、動畫節奏到音效都因應你的品牌形象訂製,抽獎名單與規則由我們按已確認的範圍預先準備,並配合晚宴流程與現場演練,令抽獎環節與周年晚宴主題視覺一致,員工與嘉賓在投入氣氛的同時接觸到公司的品牌元素。
與線上報名及QR Code簽到串連,由收集名單到現場抽選自動同步,減省人手核對。
HKINT 的抽獎系統可以與線上報名系統及QR Code簽到系統直接連動。報名階段自動收集參加者名單,現場簽到即時更新出席狀態,抽獎時只從已簽到的合資格人士中隨機抽選,避免「人不在場卻中獎」的尷尬情況。對於數百人的周年晚宴抽獎,這套串連省卻人手核對名單的功夫,資料一致而準確,得獎記錄亦即時保存,方便活動後發獎與覆核。
HKINT 的公司抽獎系統涵蓋由名單管理到現場執行的完整功能,以下六項說明每個範圍如何配合公司週年抽獎、周年晚宴抽獎及各類員工抽獎活動的實際需要。
抽獎環節幾乎是每場活動的氣氛催化劑。以下三類場景說明 HKINT 的公司抽獎系統如何配合不同活動的流程與目標,令線上抽獎成為整晚最受期待的部分。

數百人宴會廳內以大屏幕抽獎,由簽到名單即時抽選,逐個獎項把情緒推到最高。
公司週年抽獎是抽獎系統最常見的舞台。傳統抽獎箱抽出紙條,過程沉悶又欠缺透明度;以大屏幕呈現名字跳動或輪盤旋轉,全場都能清楚看見過程,氣氛與公信力兼備。系統可由現場簽到名單即時抽選,確保只有出席的同事才有機會中獎,並由安慰獎逐輪抽到大獎,把周年晚宴抽獎推成整晚的高潮。
周年晚宴通常有致辭、聚餐、表演等多個環節,抽獎要穿插其中而不能拖長。HKINT 會在規劃階段與你逐個獎項安排次序與時長,並完成演練。活動當晚,負責同事一鍵啟動每輪抽選,主持只需讀出獎品與中獎者,整個 annual dinner 抽獎流程與上菜、表演節目銜接順暢。

部門聚餐或春茗規模較細但同樣講求氣氛,名單抽獎方案設定快、操作簡單。
春茗、部門聚餐或公司年會的員工抽獎,人數由數十到百多人,不需要整晚流程支援,但同樣想有品牌畫面與公平規則。單場名單抽獎方案正為此而設:主辦方提供參加者名單,我們完成匯入、規則設定與基本品牌配置,活動前一節遙距演練,當日一鍵執行,準備工夫不多但仍具質感。
員工抽獎往往有內部規則,例如按部門分組抽出、已中獎者不再參與、或某些獎項只限前線同事。這些條件都在活動前列明並由系統執行,主辦方向同事交代時清楚有據。抽選結果即時記錄,活動後發獎時直接按名單核對,省卻人手整理的功夫。

以報名簽到串連收集名單並即場抽獎,直播呈現令線上抽獎過程公開可見。
在大型展覽或商場推廣中,抽獎是吸引人流、收集潛在客戶資料的有效工具:參觀者掃描QR Code即時報名並參與抽獎,主辦方同步收集到名單以作後續跟進,再以線上抽獎輪盤在攤位屏幕即場抽出得獎者。繽紛的輪盤畫面能有效吸引途人駐足,報名、簽到與抽獎全部在同一套流程內完成。
品牌經常以讚好、留言、分享的方式舉辦社交媒體抽獎。把合資格參加者名單匯入系統,再以直播方式公開抽出得獎者,粉絲親眼見證整個線上抽獎過程,按事前公開的規則核對結果,大大提升活動的可信度。抽出結果後再以社交媒體公佈得獎名單,延續話題熱度,亦可配合SMS短訊個別通知中獎者。
一套完整的線上抽獎系統由四個階段組成,每個階段都影響公司週年抽獎的公平性與順暢度。了解運作原理,有助主辦方在規劃時作出正確安排。
抽獎系統的第一步是名單。主辦方可以用試算表一次過匯入參加者名單;如果活動已使用線上報名系統,報名資料會自動同步,毋須重複整理;如果採用現場簽到,QR Code簽到資料亦會即時更新出席狀態。三種途徑可以單獨或合併使用,視乎活動規模與流程安排。
名單收集後,HKINT 會與主辦方確認抽選的合資格範圍:是全體報名者,還是只有已簽到的出席者;有否按部門、桌次或資格分組。這個範圍在活動前書面確認,成為規則核對文件的一部分,令周年晚宴抽獎當晚的抽選範圍清楚明確,有助大幅減少現場因範圍不清而產生爭議的機會;活動前的演練亦會再次核對名單與規則。
隨機運算是抽獎系統的核心。系統以隨機方式在合資格名單中選出中獎者,按預設規則執行,過程按事前核對過的規則自動進行,無需人手介入。HKINT 會在活動前安排完整演練,讓主辦方測試抽選流程與規則執行情況;所有規則的修改均須在活動前完成書面確認並重新演練,確保周年晚宴抽獎當晚的流程在既定程序內進行,規則清晰可跟進。
主辦方設定的規則在運算階段自動生效:已中獎者從後續抽選中剔除、特定獎項只開放給指定組別、分組抽選按既定次序進行。這些規則全部在活動前經主辦方核對確認,系統執行時不偏離文件內容,令結果對員工、嘉賓或公眾都交代得清楚。
抽選過程以視覺化方式呈現在大屏幕上:名字快速跳動、輪盤旋轉或卡牌翻開。動畫的節奏、長度與音效都在演練時調校好,令現場觀眾能清楚跟進過程。結果其實在運算一刻已經決定,動畫只是把結果以戲劇化方式展示,真正的作用是營造緊張與期待的氣氛。
抽獎畫面可以同時輸出到現場大屏幕與線上直播平台,令親身出席與遠端參與的觀眾一同見證過程。字體大小與配色對比會以「最後一排觀眾都能看清」為標準調整。需要說明的是,系統提供的是畫面與聲音訊號輸出;現場投影、混音、直播器材及技術人員的安排屬場地與製作範疇,我們會在演練時與你逐項確認銜接與分工,如需額外技術支援則按項目報價。對於社交媒體抽獎,直播呈現令線上抽獎的過程公開可見,提升活動的可信度。
每抽出一個獎項,系統即時把中獎者記錄下來,整份得獎名單在活動結束後完整保存。這份記錄是發放獎品的核對依據,亦用於活動後覆核任何一輪的結果是否符合事前確認的規則,令公司週年抽獎的結果經得起查詢。
活動後,主辦方可以按得獎名單安排領獎,如需要個別通知中獎者,可配合SMS短訊服務發送領獎資訊;對於以收集潛在客戶為目標的展覽活動,報名與簽到收集到的名單亦可妥善整理,作後續客戶跟進之用,令抽獎環節的價值延伸到活動結束之後。
HKINT 的線上抽獎系統服務按清晰流程推進,把準備工作集中在活動之前完成,活動當日操作愈簡單愈好。以下說明由首次查詢到晚宴執行的每個階段。
了解活動性質、人數與獎品結構後,按單場、晚宴或串連範圍分項報價。
我們會先了解你的活動性質:是公司週年抽獎、周年晚宴抽獎、春茗還是展覽推廣,參加者人數、獎品等級與數量、是否需要與報名簽到串連。根據這些資料,我們在單場名單抽獎、品牌晚宴抽獎、報名簽到串連三個範圍內建議合適方案,按人數、獎項、動畫品牌化程度、演練次數及現場人手分項報價,主辦方清楚知道每項收費的內容。
整理參加者名單匯入系統,並把各獎項抽選規則逐項列出供主辦方核對。
確定方案後,我們協助你整理參加者名單:試算表匯入或由報名系統同步,並按需要分組。接著把每個獎項的抽選規則完整列出,包括合資格範圍、次序、排除已中獎者與分組條件,以書面形式供主辦方逐項核對確認。這份規則文件一經確認,就成為活動當晚抽選執行與事後覆核的依據。
因應品牌形象訂製背景、標誌、字體與音效,並選定跳動、輪盤或翻牌模式。
我們因應你的品牌形象與活動主題訂製抽獎畫面:背景設計、公司標誌位置、字體與配色,並配上合適的滾動、倒數與揭曉音效。同時按活動氣氛選定抽獎模式,可以是單一模式,亦可以是跳動、輪盤、翻牌的組合,例如以跳動抽安慰獎、翻牌揭曉大獎。介面效果會先給主辦方過目確認才落實。
活動前完整測試名單、動畫、音效與記錄,當日一鍵啟動並可安排現場支援。
正式活動前,我們完成至少一次完整演練:確認名單正確、每個獎項的抽選與公佈流程運作正常、音效與畫面配合得宜,並測試大屏幕或直播畫面的清晰度。活動當日,負責同事只需一鍵啟動每輪抽選;如方案包含現場人手,我們的技術人員會在場處理執行,令主辦方專注於流程與氣氛。
搜尋「線上抽獎輪盤」時大多會找到免費網頁工具,它們能在短時間抽出一個名字,但應付公司週年抽獎等正式活動時限制明顯。以下比較協助你判斷何時該升級到客製化方案。
介面與品牌訂製能力視乎個別工具而異,選用前需逐項核對能否配合公司形象
背景、標誌、字體、音效全按品牌形象訂製,抽獎畫面與晚宴主題一致
名單匯入方式因工具而異,部分需逐個輸入,人數多時宜預先確認
試算表一次過匯入,亦可與報名及簽到系統同步,大型名單輕鬆處理
規則設定能力因工具而異,需逐項確認能否按你的抽選規則執行
隨機規則活動前書面列出核對,排除、分組等條件由系統自動執行
視乎個別工具而定,與報名、簽到、記錄等環節的連動通常需自行設定,一般不包含演練與現場支援
報名、簽到、抽獎、記錄一條龍整合,附演練及可安排現場技術人手
無論是公司週年抽獎、周年晚宴抽獎、annual dinner 抽獎還是春茗員工抽獎,HKINT 團隊都會因應你的活動流程度身訂製線上抽獎方案。歡迎查詢分項報價與安排演練。
以下整理主辦方在規劃線上抽獎活動時最常提出的問題,按方案與服務、功能與執行、規劃與跟進三類分組,供你快速參考。
不同免費或現成工具的功能差異很大:能否加入公司標誌與品牌色彩、能否大量匯入名單、能否設定排除已中獎者或分組抽選等規則,都取決於個別供應商的設計,選用前宜逐項核對。線上抽獎輪盤是公司週年抽獎常用的呈現方式之一,代表公司形象的場合,數百人注視大屏幕,HKINT 提供客製化的線上抽獎輪盤方案,把品牌畫面、規則核對、報名簽到串連與演練支援一併處理,令抽獎環節既專業又流暢,並由專人跟進每個細節。
我們按三個範圍分項報價:單場名單抽獎、品牌晚宴抽獎、報名簽到串連方案,全部按項目計算。收費視乎人數規模、獎項數量、動畫品牌化程度、演練次數及是否需要現場人手分項釐定,主辦方清楚知道每項費用對應的服務內容。自助工具與代設置服務成本不同,收費會分開列出。歡迎提供活動資料索取報價。
不會。我們在活動前完成大部分設置:名單匯入、規則確認、介面品牌化與動畫測試全部提前做妥,並安排演練。活動當日,負責同事只需一鍵啟動每輪抽選,抽完一個獎項再開下一輪,操作簡單到不需要技術背景。如方案包含現場人手,我們的技術人員更會在場處理執行。
可以。介面品牌化完成後,我們會先給主辦方過目確認才落實;活動前亦會安排至少一次完整演練,你可以實際看到跳動、輪盤或翻牌模式的呈現效果、音效節奏與每個獎項的抽選流程,並即場提出調整。確認所有細節運作正常後,才進入正式活動,令周年晚宴抽獎當晚流程有把握。
公平的隨機是系統的核心。HKINT 會在活動前把每個獎項的抽選規則完整列出,包括合資格範圍、抽選次序與排除條件,供主辦方書面核對確認;確認後的規則由系統以隨機方式在合資格名單中執行抽選,現場觀眾亦可按公開規則跟進結果。活動前我們會安排演練,測試抽選流程與畫面呈現,讓主辦方親自確認規則與操作細節。整套程序以「規則預先公開、過程按既定規則執行」為原則,令周年晚宴抽獎在公司同事與嘉賓面前經得起核對。
HKINT 提供跳動、輪盤、翻牌三大模式,按我們現有可交付的功能範圍執行。跳動模式以名字快速互轉營造緊張感,適合連續抽出多個名額;線上抽獎輪盤以隨機運轉的幸運輪盤吸引眼球,適合以禮品為主軸的抽獎;翻牌模式以揭曉卡牌製造懸念,適合隆重公佈大獎。三種模式可在同一場活動交替使用。
可以。系統能與線上報名系統及QR Code簽到系統直接連動:報名階段自動收集名單,現場簽到即時更新出席狀態,抽獎時只從已簽到的合資格人士中隨機抽選,避免人不在場卻中獎的尷尬。報名、簽到、抽獎在同一套流程內完成,資料一致準確,毋須人手反覆核對。
可以。抽獎畫面可以同時投放到現場大屏幕與線上直播平台,令親身出席與遠端參與的觀眾一同見證過程。我們會以「最後一排觀眾都能看清」為標準調整字體大小與配色對比,並在演練時測試投影與直播的清晰度。對社交媒體互動抽獎而言,直播呈現令線上抽獎過程公開可見,提升可信度。
名單以試算表一次過匯入,獎品的等級與名額按你的實際清單逐項設定。活動前如有新同事加入或名單變動,主辦方可以即時增刪;如採用現場簽到,出席名單更會自動更新。關於可支援的參與人數與同時使用的表現目標,需在報價階段按你的預期參加人數一併確認,並在活動前演練時作負載測試,確保周年晚宴抽獎當晚運作穩定。所有變動在抽獎前完成核對,確保抽選範圍反映最新實際情況;查詢時請提供預期參與人數,以便我們提出合適的方案建議。
系統提供排除已中獎者的規則設定,每抽出一位中獎者,該名參加者便自動從後續抽選中剔除,令獎品分散到更多人手上。你亦可以按部門、桌次或資格條件分組抽選,確保各組都有中獎機會。所有規則在活動前列出經主辦方核對,由系統自動執行,毋須人手干預,結果一致可查。
幾個重點:提前核對名單的準確性,確保無遺漏或重複;獎項由細抽到大,把期待留到最後;活動前完成完整演練,確認名單、動畫、音效與記錄運作正常;顧及現場與線上觀眾的畫面清晰度;活動後按得獎名單安排發獎。HKINT 會在規劃階段與你逐項安排,把出錯機會減到最低。
可以。系統即時記錄得獎名單,活動後主辦方可按名單安排發獎;如需要個別通知中獎者,可配合SMS短訊服務發送領獎資訊;對外活動亦可以把記錄整理成公佈內容,以社交媒體發佈得獎名單與活動花絮,延續話題熱度。如你正在籌備公司週年抽獎或 annual dinner 抽獎,歡迎聯絡我們查詢方案。