HKINT 線上抽獎系統

公司抽獎系統令周年晚宴抽獎成高潮

HKINT 為公司週年抽獎、周年晚宴抽獎及 annual dinner 抽獎度身訂製線上抽獎系統,提供跳動、輪盤、翻牌三大模式。由名單匯入、規則設定到現場執行,我們預先完成大部分設置,活動當日一鍵啟動,令抽獎環節順暢而具品牌感。

跳動、輪盤、翻牌三大模式,配合品牌畫面與音效與線上報名及QR Code簽到串連,抽選即時同步名單隨機規則事前公開核對,活動當日一鍵執行
Banquet venue prepared for a formal company event
服務收費

抽獎系統方案報價

HKINT 的公司抽獎系統按活動規模與需要分三個範圍報價,單場名單抽獎、品牌晚宴抽獎與報名簽到串連方案各自獨立,收費按人數、獎項數量、動畫品牌化程度、演練次數及現場人手安排分項計算。

單場名單抽獎

按項目報價以單一活動計

適合部門聚餐、春茗或小型員工抽獎,主辦方提供參加者名單,我們完成匯入、規則設定與介面配置,活動當日簡單執行。

  • 參加者名單一次匯入及即時增刪
  • 隨機規則事前列出,供主辦方核對確認
  • 跳動或翻牌模式任選其一
  • 基本品牌元素:公司標誌與主色
  • 活動前一節遙距測試演練
查詢單場方案
品牌晚宴抽獎

品牌晚宴抽獎

按項目報價以單場晚宴計

為公司週年抽獎與 annual dinner 抽獎而設,因應活動主題訂製背景、動畫與音效,分獎項逐輪抽選,配合現場大屏幕流程。

  • 自訂背景畫面、字體、動畫節奏與音效
  • 多個獎項逐輪設定次序與規則
  • 跳動、輪盤、翻牌三模式組合使用
  • 已中獎者自動排除等規則設定
  • 活動前完整演練及現場技術人手支援
查詢晚宴方案

報名簽到串連

按項目報價以項目整合計

將線上報名、QR Code 簽到與抽獎整合為一套流程,由報名收集名單、現場核實出席,到抽選合資格參加者全部自動同步。

  • 與線上報名系統直接連動收集名單
  • 現場QR Code簽到即時更新出席名單
  • 只抽選已簽到的合資格參加者
  • 得獎記錄即時保存,方便事後核對發獎
  • 報名、簽到、抽獎三段流程整合測試
查詢串連方案

三個範圍均按項目報價,價格視乎人數規模、獎項數量、動畫品牌化程度、演練次數與現場人手要求分項釐定。

跳動、輪盤、翻牌按我們現有可交付的功能範圍執行;如活動需要超出現有功能的自訂跳動效果或輪盤玩法,會先說明可行性再報價。

自助工具與代設置服務的成本不同:前者由主辦方自行操作,後者包含名單處理、規則設置、演練與現場支援,收費分開列出,不會混為一談。

為何選擇 HKINT

由活動角度出發的公司抽獎系統

免費線上抽獎工具可以抽一個名字,但要辦好一場代表公司形象的公司週年抽獎,背後需要的是一套貼合流程、事前設置妥當的方案。HKINT 從四個方面為主辦方分擔工作。

Participants attending a business event
01

規則預先公開核對

隨機規則在活動前列出供主辦方核對確認,抽選過程透明可跟,現場毋須臨時解釋。

了解服務安排

我們會在活動前把抽獎規則完整列出:合資格名單範圍、各獎項抽選次序、是否排除已中獎者、有否分組條件,全部以書面形式供主辦方核對確認後才落實。到了周年晚宴抽獎當日,主持可以即場讀出規則,觀眾清楚知道怎樣才算中獎,抽選過程在大屏幕全程可見,減少任何暗定贏家的疑慮。這份事前的核對文件,亦是活動結束後覆核結果的依據。

02

預先設置、活動當日簡單操作

名單、規則、畫面、音效在活動前完成配置,當日一鍵啟動,主辦方專注流程。

了解服務安排

我們明白 annual dinner 抽獎當晚,主辦方要兼顧流程、主持與突發安排,不能分神處理技術問題。因此 HKINT 會在活動前完成大部分設置:名單匯入、規則確認、介面配置、動畫測試全部提前做妥,並安排至少一次完整演練,確保每個獎項的抽選與公佈流程都運作正常。活動當日,負責同事只需一鍵啟動,抽完一個獎項再開下一輪,操作簡單到不需要技術背景。

03

品牌畫面融入活動風格

背景、標誌、字體與音效按公司品牌訂製,抽獎環節成為品牌呈現的一部分。

了解服務安排

免費線上抽獎工具介面與功能因供應商而異,未必能配合公司標誌、品牌色彩或你需要的匯入與抽獎規則安排。HKINT 的線上抽獎系統由背景畫面、公司標誌位置、字體、動畫節奏到音效都因應你的品牌形象訂製,抽獎名單與規則由我們按已確認的範圍預先準備,並配合晚宴流程與現場演練,令抽獎環節與周年晚宴主題視覺一致,員工與嘉賓在投入氣氛的同時接觸到公司的品牌元素。

04

報名簽到抽獎一條龍

與線上報名及QR Code簽到串連,由收集名單到現場抽選自動同步,減省人手核對。

了解服務安排

HKINT 的抽獎系統可以與線上報名系統及QR Code簽到系統直接連動。報名階段自動收集參加者名單,現場簽到即時更新出席狀態,抽獎時只從已簽到的合資格人士中隨機抽選,避免「人不在場卻中獎」的尷尬情況。對於數百人的周年晚宴抽獎,這套串連省卻人手核對名單的功夫,資料一致而準確,得獎記錄亦即時保存,方便活動後發獎與覆核。

免費諮詢方案
系統功能

線上抽獎系統服務範圍

HKINT 的公司抽獎系統涵蓋由名單管理到現場執行的完整功能,以下六項說明每個範圍如何配合公司週年抽獎、周年晚宴抽獎及各類員工抽獎活動的實際需要。

名單匯入與管理

支援試算表一次過匯入大量參加者名單,抽獎前可即時增刪及分組,毋須逐個輸入。

了解執行細節
  • 試算表一次過匯入大量名單
  • 抽前即時增刪、編輯及分組設定

大量名單一次匯入

大型公司週年抽獎動輒有數百名參加者,逐個手動輸入名字既費時又容易出錯。HKINT 的線上抽獎系統支援以試算表一次過匯入整份名單,包括姓名、編號、部門等欄位,匯入後主辦方可以即時檢查、編輯及增刪。活動前收集到的報名資料亦可直接同步到抽獎名單,毋須重複整理,確保抽選範圍與實際參加者一致。

彈性編輯與分組

名單匯入後並非一成不變。如周年晚宴抽獎前有新同事加入或臨時變動,主辦方可以在抽獎前即時更新;如有需要,亦可按部門、地區或資格條件把參加者分成不同組別,設定某些獎項只開放給特定組別抽選。所有編輯在活動當日之前完成並經核對,令正式抽選時的名單狀態清楚明確。

隨機規則設定

隨機規則事前列出供主辦方核對,包括排除已中獎者、分組抽選及資格條件。

了解執行細節
  • 隨機規則活動前書面列出核對
  • 自動排除已中獎者及分組抽選

規則事前核對確認

抽獎系統的可信度,來自規則是否透明。HKINT 會在活動前把每個獎項的抽選規則完整列出:合資格名單、次序、排除條件,供主辦方逐項核對確認。確認後的規則由系統以隨機方式在合資格名單中執行抽選,過程按既定規則進行,現場任何觀眾都能按公開規則跟進結果是否一致。活動前我們會安排演練,讓主辦方親自確認抽選流程、畫面呈現與操作細節,確保公司週年抽獎在公司同事與嘉賓面前程序清晰、經得起核對。

排除重複與分組條件

公司年會往往一晚抽出多輪獎項,系統可設定已中獎者自動從後續抽選中剔除,令獎品分散到更多人手上;亦可設定特定獎項只限某組別參加,例如大獎只從出席周年晚宴抽獎的同事中抽出。這些規則全部在事前列明並由系統執行,主辦方向員工交代時有據可依。

獎項與獎品結構

獎品等級與數量按活動需要設定,由大獎、二獎到安慰獎逐項安排次序與規則。

了解執行細節
  • 獎品等級與名額逐項設定
  • 抽選次序配合晚宴流程規劃

多級獎項自由設定

每場公司週年抽獎的獎品結構都不同:有的大獎一名、二獎數名、安慰獎數十名;有的按部門或桌次分開抽選。HKINT 的抽獎系統按你的實際獎品清單設定,每個獎項的等級、名額與抽選次序獨立處理,活動前與主辦方逐項確認。獎項資料顯示在大屏幕上,觀眾清楚知道即將抽出的是甚麼獎品。

抽選次序安排

獎項次序直接影響現場氣氛。一般建議由細獎抽到大獎,把期待留到最後;亦可以按晚宴流程分段抽出,配合上菜與表演節目。我們會在規劃階段與你討論次序安排,把每輪抽選的時間長度計算好,令 annual dinner 抽獎與整場晚宴節奏銜接順暢,有助減少冷場或趕場的情況;實際安排會在演練時與主持及晚宴流程一起測試,按需要微調。

品牌畫面與音效

背景、公司標誌、字體與音效按品牌形象訂製,大屏幕呈現與活動風格一致。

了解執行細節
  • 背景、標誌、字體全按品牌訂製
  • 滾動、倒數、揭曉音效內建配置

自訂活動畫面

HKINT 因應你的品牌形象自訂抽獎畫面:背景設計、公司標誌位置、字體風格與配色,全部與晚宴主題一致。周年晚宴抽獎的畫面會投放在宴會廳大屏幕上,是全場數百人長時間注視的焦點,一份與公司形象一致的品牌化介面,令抽獎環節同時成為品牌展示的一部分。

內建音效營造氣氛

系統內建多款音效,包括抽選過程的滾動聲、停止前的倒數與揭曉時的音效,經現場音響播放後能大幅提升緊張與期待的氣氛。音效的節奏與長度會在演練時與現場畫面一起測試,確保與主持節奏配合。需要留意的是,系統輸出的是音效與畫面訊號;現場混音器、投影、直播器材與相關技術人員的安排屬場地及製作範疇,我們會在演練時與你確認銜接方式,如需額外技術支援則按項目另行報價。

三大抽獎模式

跳動、輪盤、翻牌三大模式按活動氣氛選擇,可於同一晚宴交替使用。

了解執行細節
  • 跳動、輪盤、翻牌三模式任選
  • 同一晚宴可交替組合使用

跳動與輪盤模式

跳動模式把參加者名字以高速互轉的方式呈現,按下停止時畫面停留的名字即為中獎者,節奏明快、懸念十足,是公司年會連續抽出多個名額時最常用的模式。線上抽獎輪盤則把獎品或名單放疊於輪盤上,啟動後輪盤隨機運轉,指針停留位置即為結果,以往製作實體輪盤過程繁複,現在線上即可呈現,適合以禮品為主軸的抽獎環節。

翻牌模式與組合運用

翻牌模式在屏幕上顯示與禮品數量相應的卡牌,翻開卡牌後背面顯示的即為中獎結果,懸念集中在揭曉的一刻,適合隆重公佈大獎或互動性較高的場合。三種模式並非互斥,同一場公司週年抽獎可以交替使用:跳動抽安慰獎、輪盤抽二獎、翻牌揭曉大獎,藉節奏變化把全場情緒層層推進。

得獎記錄與公佈

每輪抽選結果即時記錄並在大屏幕公佈,活動後名單完整保存方便核對發獎。

了解執行細節
  • 每輪結果即時公佈並完整記錄
  • 得獎名單支援活動後核對發獎

即時公佈與記錄

每抽出一個獎項,系統即時在大屏幕公佈中獎者姓名或編號,同時把結果記錄下來。這份得獎名單是活動後核對與發放獎品的依據,亦用於自動排除已中獎者。主辦方可以逐個獎項抽出並公佈,配合主持節奏維持氣氛;記錄完整保存,事後如需覆核任何一輪結果都有據可查。

活動後跟進整合

活動結束後,得獎名單可供主辦方整理發獎安排;如活動同時使用了報名與簽到功能,整份出席與得獎資料一併保存,方便日後翻查。對於需要向外公佈結果的活動,例如社交媒體抽獎,記錄亦可用於整理公佈內容。如需要事後通知中獎者領獎,可配合SMS短訊服務一併安排。

應用場景

抽獎系統的常見應用場景

抽獎環節幾乎是每場活動的氣氛催化劑。以下三類場景說明 HKINT 的公司抽獎系統如何配合不同活動的流程與目標,令線上抽獎成為整晚最受期待的部分。

QR code displayed on a smartphone
周年晚宴

公司週年抽獎與周年晚宴抽獎

數百人宴會廳內以大屏幕抽獎,由簽到名單即時抽選,逐個獎項把情緒推到最高。

  • 由簽到名單即時抽選出席者
  • 獎項次序配合晚宴流程設計
了解執行細節

大屏幕抽獎取代抽獎箱

公司週年抽獎是抽獎系統最常見的舞台。傳統抽獎箱抽出紙條,過程沉悶又欠缺透明度;以大屏幕呈現名字跳動或輪盤旋轉,全場都能清楚看見過程,氣氛與公信力兼備。系統可由現場簽到名單即時抽選,確保只有出席的同事才有機會中獎,並由安慰獎逐輪抽到大獎,把周年晚宴抽獎推成整晚的高潮。

配合晚宴流程執行

周年晚宴通常有致辭、聚餐、表演等多個環節,抽獎要穿插其中而不能拖長。HKINT 會在規劃階段與你逐個獎項安排次序與時長,並完成演練。活動當晚,負責同事一鍵啟動每輪抽選,主持只需讀出獎品與中獎者,整個 annual dinner 抽獎流程與上菜、表演節目銜接順暢。

運作原理

線上抽獎系統如何運作

一套完整的線上抽獎系統由四個階段組成,每個階段都影響公司週年抽獎的公平性與順暢度。了解運作原理,有助主辦方在規劃時作出正確安排。

01

名單收集與整理

名單由試算表匯入、報名系統收集或現場簽到更新,形成抽選範圍的基礎。

三種收集途徑

抽獎系統的第一步是名單。主辦方可以用試算表一次過匯入參加者名單;如果活動已使用線上報名系統,報名資料會自動同步,毋須重複整理;如果採用現場簽到,QR Code簽到資料亦會即時更新出席狀態。三種途徑可以單獨或合併使用,視乎活動規模與流程安排。

合資格範圍確認

名單收集後,HKINT 會與主辦方確認抽選的合資格範圍:是全體報名者,還是只有已簽到的出席者;有否按部門、桌次或資格分組。這個範圍在活動前書面確認,成為規則核對文件的一部分,令周年晚宴抽獎當晚的抽選範圍清楚明確,有助大幅減少現場因範圍不清而產生爭議的機會;活動前的演練亦會再次核對名單與規則。

02

隨機運算與規則執行

系統以亂數在合資格名單中抽選,排除條件與分組規則由系統自動執行。

亂數隨機抽選

隨機運算是抽獎系統的核心。系統以隨機方式在合資格名單中選出中獎者,按預設規則執行,過程按事前核對過的規則自動進行,無需人手介入。HKINT 會在活動前安排完整演練,讓主辦方測試抽選流程與規則執行情況;所有規則的修改均須在活動前完成書面確認並重新演練,確保周年晚宴抽獎當晚的流程在既定程序內進行,規則清晰可跟進。

規則自動套用

主辦方設定的規則在運算階段自動生效:已中獎者從後續抽選中剔除、特定獎項只開放給指定組別、分組抽選按既定次序進行。這些規則全部在活動前經主辦方核對確認,系統執行時不偏離文件內容,令結果對員工、嘉賓或公眾都交代得清楚。

03

現場呈現與氣氛營造

抽選結果以跳動、輪盤或翻牌動畫在大屏幕呈現,配合音效把氣氛推高。

動畫呈現結果

抽選過程以視覺化方式呈現在大屏幕上:名字快速跳動、輪盤旋轉或卡牌翻開。動畫的節奏、長度與音效都在演練時調校好,令現場觀眾能清楚跟進過程。結果其實在運算一刻已經決定,動畫只是把結果以戲劇化方式展示,真正的作用是營造緊張與期待的氣氛。

大屏幕與直播同步

抽獎畫面可以同時輸出到現場大屏幕與線上直播平台,令親身出席與遠端參與的觀眾一同見證過程。字體大小與配色對比會以「最後一排觀眾都能看清」為標準調整。需要說明的是,系統提供的是畫面與聲音訊號輸出;現場投影、混音、直播器材及技術人員的安排屬場地與製作範疇,我們會在演練時與你逐項確認銜接與分工,如需額外技術支援則按項目報價。對於社交媒體抽獎,直播呈現令線上抽獎的過程公開可見,提升活動的可信度。

04

得獎記錄與活動後跟進

結果即時記錄並保存,活動後供主辦方核對發獎及整理公佈內容。

結果記錄與覆核

每抽出一個獎項,系統即時把中獎者記錄下來,整份得獎名單在活動結束後完整保存。這份記錄是發放獎品的核對依據,亦用於活動後覆核任何一輪的結果是否符合事前確認的規則,令公司週年抽獎的結果經得起查詢。

發獎與後續安排

活動後,主辦方可以按得獎名單安排領獎,如需要個別通知中獎者,可配合SMS短訊服務發送領獎資訊;對於以收集潛在客戶為目標的展覽活動,報名與簽到收集到的名單亦可妥善整理,作後續客戶跟進之用,令抽獎環節的價值延伸到活動結束之後。

合作流程

由查詢到活動當日的服務流程

HKINT 的線上抽獎系統服務按清晰流程推進,把準備工作集中在活動之前完成,活動當日操作愈簡單愈好。以下說明由首次查詢到晚宴執行的每個階段。

  1. 01

    需求了解與方案報價

    了解活動性質、人數與獎品結構後,按單場、晚宴或串連範圍分項報價。

    詳細安排

    我們會先了解你的活動性質:是公司週年抽獎、周年晚宴抽獎、春茗還是展覽推廣,參加者人數、獎品等級與數量、是否需要與報名簽到串連。根據這些資料,我們在單場名單抽獎、品牌晚宴抽獎、報名簽到串連三個範圍內建議合適方案,按人數、獎項、動畫品牌化程度、演練次數及現場人手分項報價,主辦方清楚知道每項收費的內容。

  2. 02

    名單收集與規則確認

    整理參加者名單匯入系統,並把各獎項抽選規則逐項列出供主辦方核對。

    詳細安排

    確定方案後,我們協助你整理參加者名單:試算表匯入或由報名系統同步,並按需要分組。接著把每個獎項的抽選規則完整列出,包括合資格範圍、次序、排除已中獎者與分組條件,以書面形式供主辦方逐項核對確認。這份規則文件一經確認,就成為活動當晚抽選執行與事後覆核的依據。

  3. 03

    介面品牌化與模式設定

    因應品牌形象訂製背景、標誌、字體與音效,並選定跳動、輪盤或翻牌模式。

    詳細安排

    我們因應你的品牌形象與活動主題訂製抽獎畫面:背景設計、公司標誌位置、字體與配色,並配上合適的滾動、倒數與揭曉音效。同時按活動氣氛選定抽獎模式,可以是單一模式,亦可以是跳動、輪盤、翻牌的組合,例如以跳動抽安慰獎、翻牌揭曉大獎。介面效果會先給主辦方過目確認才落實。

  4. 04

    完整演練與活動當日執行

    活動前完整測試名單、動畫、音效與記錄,當日一鍵啟動並可安排現場支援。

    詳細安排

    正式活動前,我們完成至少一次完整演練:確認名單正確、每個獎項的抽選與公佈流程運作正常、音效與畫面配合得宜,並測試大屏幕或直播畫面的清晰度。活動當日,負責同事只需一鍵啟動每輪抽選;如方案包含現場人手,我們的技術人員會在場處理執行,令主辦方專注於流程與氣氛。

選擇比較

免費線上抽獎工具與 HKINT 客製化方案

搜尋「線上抽獎輪盤」時大多會找到免費網頁工具,它們能在短時間抽出一個名字,但應付公司週年抽獎等正式活動時限制明顯。以下比較協助你判斷何時該升級到客製化方案。

免費線上抽獎工具與 HKINT 客製化方案
免費諮詢方案

品牌呈現

免費線上抽獎工具

介面與品牌訂製能力視乎個別工具而異,選用前需逐項核對能否配合公司形象

HKINT 客製化抽獎系統

背景、標誌、字體、音效全按品牌形象訂製,抽獎畫面與晚宴主題一致

為您度身訂製公司抽獎系統

無論是公司週年抽獎、周年晚宴抽獎、annual dinner 抽獎還是春茗員工抽獎,HKINT 團隊都會因應你的活動流程度身訂製線上抽獎方案。歡迎查詢分項報價與安排演練。

常見問題

抽獎系統常見問題

以下整理主辦方在規劃線上抽獎活動時最常提出的問題,按方案與服務、功能與執行、規劃與跟進三類分組,供你快速參考。

使用免費的網頁抽獎工具,為何還需要客製化的抽獎系統?

不同免費或現成工具的功能差異很大:能否加入公司標誌與品牌色彩、能否大量匯入名單、能否設定排除已中獎者或分組抽選等規則,都取決於個別供應商的設計,選用前宜逐項核對。線上抽獎輪盤是公司週年抽獎常用的呈現方式之一,代表公司形象的場合,數百人注視大屏幕,HKINT 提供客製化的線上抽獎輪盤方案,把品牌畫面、規則核對、報名簽到串連與演練支援一併處理,令抽獎環節既專業又流暢,並由專人跟進每個細節。

HKINT 的抽獎方案收費如何計算?

我們按三個範圍分項報價:單場名單抽獎、品牌晚宴抽獎、報名簽到串連方案,全部按項目計算。收費視乎人數規模、獎項數量、動畫品牌化程度、演練次數及是否需要現場人手分項釐定,主辦方清楚知道每項費用對應的服務內容。自助工具與代設置服務成本不同,收費會分開列出。歡迎提供活動資料索取報價。

客製化抽獎系統使用上複雜嗎?

不會。我們在活動前完成大部分設置:名單匯入、規則確認、介面品牌化與動畫測試全部提前做妥,並安排演練。活動當日,負責同事只需一鍵啟動每輪抽選,抽完一個獎項再開下一輪,操作簡單到不需要技術背景。如方案包含現場人手,我們的技術人員更會在場處理執行。

我可以在正式活動前試用或預覽方案嗎?

可以。介面品牌化完成後,我們會先給主辦方過目確認才落實;活動前亦會安排至少一次完整演練,你可以實際看到跳動、輪盤或翻牌模式的呈現效果、音效節奏與每個獎項的抽選流程,並即場提出調整。確認所有細節運作正常後,才進入正式活動,令周年晚宴抽獎當晚流程有把握。