QR Code 簽到系統掃碼一步完成核實

QR Code 簽到系統是以二維碼取代紙本簽名表的電子簽到方案。主辦方為每位參加者生成唯一票碼，參加者進場時出示票碼，職員掃描後系統即時核對票碼是否有效、是否屬於報名名單及是否曾經使用，並記錄到場時間、更新出席統計。整套系統包括票碼生成後台、現場掃描裝置及出席儀表板，把核對動作自動化，既縮短排隊時間，亦令到場數據即時可用於分析。

以一般免費表單加自動產生 QR 的模式為例，參加者掃描後跳到公開網頁表單填寫資料，由於沒有票碼驗證設定，系統無法核對票碼是否有效或曾經使用，主辦方亦多在活動後才能查看匯出檔案。HKINT 的 QR Code簽到系統則涵蓋名單對應、一碼一用排重、經評估的離線掃碼安排、活動前測試及現場支援等範圍，並按項目報價，適合對驗票準確性及現場流程有要求的活動。

每位參加者持有內含唯一識別碼的票碼，首次成功掃描後即被標記為已使用。當同一票碼再次被掃描，無論在同一入口或其他入口，裝置都會即時顯示已簽到警示，並顯示首次簽到的時間與入口，職員可即場判斷處理。跨入口排重依賴裝置間的票碼狀態同步，離線模式下同步會有延遲，我們會按場地條件事先與主辦方協定排重策略。

不等於。公開表單的 QR Code 只是連結到一個任何人都可以填寫的網上表格，無法確認填寫者是否已登記的參加者，同一人亦可以重複提交多次，因此只適合收集資料，不能作為進場驗票。真正的 QR Code簽到必須具備唯一票碼與名單比對機制，掃碼時系統核實票碼與參加者的對應關係，並防止同一票碼重複使用，這是兩者的本質分別。

可以，但需先評估。我們會在報價前了解場地的網絡覆蓋與訊號死角，判斷採用線上同步、裝置預載名單離線掃碼，還是混合模式。離線模式下每部裝置預先下載名單，簽到紀錄先儲存於裝置本機，重新連線後上傳合併。必須如實說明：完全離線而跨裝置即時排重並非所有環境都能保證，我們會在報價前說明可行方案與限制，並與主辦方協定例外紀錄的核對與合併安排。

我們為每場活動預先設計人工例外流程。職員可在系統中以姓名、電話或電郵搜尋參加者紀錄，按主辦方認可的準則確認後以人工方式完成簽到，並標記為例外個案，所有人工處理均有獨立紀錄，活動後可審核相關比例。此外，我們會建議在票碼派發時提醒參加者截圖備用或列印票券；如需以短訊發送活動前提醒，可作為額外項目一併規劃與報價，從源頭減少例外情況。

多入口配置下，各入口的掃描裝置共享同一份名單與票碼狀態。在裝置保持連線的情況下，任何一個入口完成簽到後，其他入口掃描同一票碼會顯示已簽到警示，職員可即場跟進，有助避免同一參加者重複入場，出席人數不會重複計算。我們會按預計人數與場地動線建議入口數量、裝置數目及職員分配；離線或網絡不穩環境下的排重延遲會事先評估並說明，亦會安排人工例外處理流程應對。

所需人手與設備視乎預計人數、進場時段長短及入口數量而定。HKINT 會在規劃階段按進場高峰的預計人流評估每個入口的掃碼需求，從而建議裝置數目與職員分配，並準備後備裝置應對故障。裝置可由主辦方自備手機或平板，硬件與工作人員的費用會在報價中逐項列明。活動前會安排職員演練，確保現場人員熟練操作掃碼與例外處理流程。

系統記錄每位參加者的到場時間、簽到入口、簽到方式（掃碼或人工處理）及票碼狀態，並可與報名資料對應，分析不同報名渠道的到場率。活動結束後可一鍵匯出 Excel 報表，欄位與排序可按主辦方內部需要調整。進場高峰時段的分佈、出席率變化及例外個案比例等數據，均可作為下次活動流程規劃與宣傳策略的實際依據。

可以。活動前期可先用線上報名系統收集參加者名單，名單直接匯入 QR Code 簽到系統生成票碼，省卻重複輸入。簽到成功後可即時觸發抽獎資格，提升參加者準時到場的誘因；亦可配合短訊推廣，向出席者發送後續跟進訊息。整個報名、簽到、抽獎到跟進的流程串連成一氣呵成的體驗，數據在系統間自動流轉，無需人手整理。

準備時間視乎活動規模與名單複雜程度而定，一般包括名單整理、票碼生成與派發、裝置測試及職員演練，實際所需時間會在項目計劃中與主辦方協定。若涉及報名或抽獎串連、離線方案評估，則需較長的規劃時間。我們建議主辦方盡早開始安排，預留充足時間進行掃碼測試與流程演練，確保活動當日每個環節都已驗證，減少臨場出現狀況的機會。

我們的 QR簽到方案按項目報價，涵蓋單場簽到、多入口簽到及報名抽獎串連三個範圍，費用按活動人數、入口數量、掃描設備、現場支援安排及場地網絡條件綜合評估，簽約前清楚列明服務範圍，包括是否需要 HKINT 工作人員到場及其人數與時數。硬件租借、短訊費用及額外人手另議，不設隱藏收費。歡迎先向我們諮詢，提供活動基本資料後，我們會給出具體報價與配置建議。