AI會計軟件導入記帳自動化一站式服務

HKINT按項目範圍以起步價一次性收費：單一單據家族的AI記帳啟動為HK$12,800起，提供草稿CSV導出；三類單據家族配合一次確認格式會計導入為HK$28,000起；自訂審批與對帳流程為HK$58,000起。實際報價會在需求診斷後按單據複雜度與對接範圍確認。雲端會計系統訂閱、OCR識別用量與模型費用按實際使用另計，每月支援服務另行報價，部署前會提供書面估算，雙方確認範圍後方開始執行。

如果公司單據主要來自單一供應商或單一類型，HK$12,800的單一家族方案已可把輸入工序自動化。採購、銷售與費用單據並存的中小企，通常選HK$28,000方案直接對接雲端會計系統。多部門、多幣種或需要自訂審批鏈的公司，則適合HK$58,000方案。我們會先盤點你的單據家族再建議起步點。

本服務的定位是記帳自動化工具：系統生成有組織的草稿帳目記錄、標記例外項目並整理報表數據，供你的團隊審閱。稅務處理判斷、法定帳目編製及所有報表提交，須由客戶授權人員或其委聘的專業會計師負責處理與簽署。HKINT令日常帳目整齊有序，令報稅與核數準備更輕鬆，惟服務本身不構成稅務意見，最終入帳及申報決定權始終在客戶一方。

不會。所有AI記帳草稿都停留在待確認狀態，必須由客戶授權的人員在覆核隊列確認後方會過帳；系統亦不會在任何情況下自動執行付款。HKINT部署時會與客戶訂明授權鏈與權限分層，每筆確認紀錄完整保留，責任清楚，資金安全由人手把關。

對標準印刷的中英混合發票、收據與月結單，識別表現穩定；手寫收據、摺皺單據與低解像度掃描件難度較高，系統會把信心度偏低的項目自動標記為待人手覆核，不會靜默把錯誤資料寫入帳目。部署時我們會用你公司的真實單據樣本調校模板，確保常見格式都有可靠表現。

按方案不同，交付物包括已配置的識別模板、分類規則文件、草稿CSV導出範本或會計導入對接設定、重複檢查規則，以及培訓材料與操作指引。交付前會以真實單據做端到端測試，客戶確認結果符合預期方算驗收。範圍以確認單為準，新增需求另行報價。

入門方案以CSV草稿交付，可按你現有會計軟件支援的CSV欄位映射匯入，實際可用欄位以平台確認的功能為準；HK$28,000及以上方案則在報價範圍內配置一次確認格式的直接導入對接，草稿寫入雲端會計系統的草稿區，再由人手確認過帳。導入能否成功取決於平台API權限、訂閱條款及完成同步測試；我們按客戶確認的科目映射與稅項代碼規則設定，確保草稿寫入後試算表數據易於核對。

系統按單據編號、供應商、金額與日期的組合設定重複檢查規則。同一張發票被上傳兩次，或金額與日期高度相近的單據，會即時進入覆核隊列並標明懷疑原因，由同事判斷是真實重複還是正常情況。敏感度可按公司付款流程調校，減少誤報同時攔截重複入帳與重複付款風險。

公司在用的平台一般可以保留：我們按客戶確認的對接方式，在現有系統之上疊加單據識別與AI記帳功能，毋須重新輸入歷史資料，降低遷移風險與營運中斷。兼容性以平台已確認的功能、API支援或受支援的CSV映射為準，導入亦須具備相應帳戶權限並完成同步測試方視作對接成功；整合範圍以報價所列為準，部署前會與你確認報表映射設定。

適合，尤其當交易筆數上升時。當輸入、配對與對帳工序由系統處理，會計同事可減少重複輸入的時間，把精力放在覆核數據、處理例外項目與分析上。多幣種折算與銀行流水匯入有助公司增加市場或供應商時維持現有人手運作，實際節省幅度視乎流程設計與數據質量。HKINT選型時會預留升級路驰，並核對交易條目與用戶上限，避免快速增長時方案卡住。

方案使用的雲端會計系統以加密方式傳輸與儲存數據，選型時我們會優先考慮數據中心位置與合規條款，並協助設定多用戶權限，令各職位同事只接觸其職責相關的數據。客戶對自己的財務數據擁有所有權；能否與銀行、支付平台或其他系統對接，須按平台經確認的功能與API、或受支援的CSV映射而定，任何匯入導出須經客戶批准規則並以成功同步及權限測試作驗收，整合服務只在報價範圍內提供，實際可導出欄位與更新頻率以平台功能及訂閱條款為準。

月度支援涵蓋系統健康檢查、分類規則調校、識別模板更新與日常查詢回覆，透過WhatsApp即時溝通。供應商更換單據格式、公司新增幣種或調整審批鏈時，我們會及時更新配置。支援時數與回應標準按月度服務協議訂明，費用視乎交易量與服務範圍，歡迎查詢報價。